1.- Cada club es el único responsable de todo lo que pueda suceder a los participantes en sus actividades.
Es muy aconsejable que cada club tenga su seguro de responsabilidad civil.
La licencia federativa sólo cubre al titular de la mencionada licencia; en ningún caso al club al que pertenezca.
Esta Federación recomienda que todos los participantes en las actividades de los clubes estén en posesión de la licencia federativa vigente cada año.

2.- Los impresos de relación suelen ser iguales a los de años anteriores. Podéis descargar el modelo los que aún federáis en formato papel aquí

3.- La solicitud de licencia federativa puede hacerse:

a) VÍA E-MAIL (correo electrónico), en cuyo caso deberemos tener vuestra cuenta de correo electrónico para poderos enviar la plantilla correspondiente (también la podéis descargar de nuestra web www.fclm.com en el apartado de licencias).
Este sistema es el más recomendable por su eficacia y rapidez; por tanto, aconsejamos que todos los clubes que puedan lo hagan así.
El e-mail al que debéis remitir las solicitudes de licencia es fclm@fclm.com.
Debido a que por causas que desconocemos, a veces no llegan vuestros correos, os rogamos que cuando hagáis un envío por e-mail de solicitud de licencias, nos llaméis para confirmar que ha llegado, y así evitar retrasos inoportunos.

b) VÍA PAPEL, es decir, a través de los impresos de relación vigentes en el año correspondiente, debidamente cumplimentados todos sus datos con letra mayúscula y clara. Se devolverán todos los impresos que no sean los vigentes en el año y que no estén debidamente cumplimentados.
Se os enviará, a todos aquellos clubes que vayáis a solicitar las licencias federativas vía papel, un modelo de impreso con ejemplo de su cumplimentación.

4.- Los impresos se os harán llegar a finales de año, nunca esperéis a agotarlos para solicitarnos más.
Se llevará un registro y control exhaustivo de los impresos gastados por cada club, ya que el número de impresos por federación están limitados.

5.- Los impresos de relación solicitando las licencias correspondientes los debéis enviar por correo certificado a:
FEDERACIÓN DE DEPORTES DE MONTAÑA, ESCALADA Y SENDERISMO DE CASTILLA Y LEÓN
Apartado de Correos 3154
47080 – Valladolid

La Federación sólo se hace responsable de la documentación que llega a su poder, no de la que se extravía; por tanto, es importante que nos sea enviada certificada, para que el club pueda reclamar a correos en caso de extravío.

6.- Cada bloque de relaciones para solicitar licencias está formado por cuatro impresos autofotocopiativos. Son los cuatro impresos los que debéis enviarnos debidamente cumplimentados, de forma que la Federación, después de fecharlos y sellarlos, enviará cada ejemplar a donde corresponda (F.D.M.E.S.CyL., FEDME, FIATC Seguros y a cada club).
También existe un modelo realizado en pdf que podéis decargar en este apartado.

7.- La Federación enviará las licencias y el impreso de relación correspondiente al club, debidamente firmado y sellado, por correo certificado.
El plazo máximo que la Federación tiene para expedir las licencias es de 30 días a partir de la recepción de los impresos de relación (fecha registro).
La Federación hará lo posible para acelerar al máximo la tramitación de las licencias.

8.- El orden que la Federación seguirá en la tramitación de licencias es el de riguroso orden de llegada, por fechas de los impresos de relación. Es decir, las solicitudes de licencias que antes lleguen a la Federación, antes serán tramitadas.

9.- No se aceptarán tramitaciones de urgencia, ni de última hora saltándose el procedimiento descrito.
El procedimiento a seguir es el mismo para todos, y por tanto debe ser respetado por todos.

10.- La Federación se ocupará de la tramitación de licencias de lunes a viernes de 10 de la mañana a 2 de la tarde; por tanto, cualquier tema, duda o cuestión sobre licencias debe sernos consultada en el horario descrito.

11.- Los clubes deben tramitar la solicitud de licencias de sus deportistas con esta Federación en el menor tiempo posible desde que se nos haga el ingreso correspondiente en nuestra cuenta.

12.- El procedimiento de pago de las licencias federativas es el siguiente:
El deportista paga el importe de su licencia al club y el club a la Federación. No es procedente a efectos administrativos que sea el deportista el que pague su licencia directamente a la Federación.

13.- La validez de la licencia de cada deportista comienza el día que la Federación recepciona, fecha y registra el impreso de relación correspondiente.
En ningún caso la licencia deportiva toma validez en la fecha en que se abone la cantidad correspondiente.

14.- Sólo pueden solicitar la tramitación de licencias los clubes a través de su secretario o presidente, nunca se aceptará que sean los propios deportistas quiénes soliciten sus licencias.

15.- Volvemos a recordar que es vital que los impresos de relación estén debidamente cumplimentados, de forma completa y clara; un error a este respecto puede ralentizar considerablemente el procedimiento de tramitación y perjudicar seriamente a los federados (se adjuntará ejemplar de relación cumplimentado como ejemplo a seguir).

16.- Los precios vigentes para las licencias federativas se detallan por categoría y modalidad de coberturas y seguro en la documentación dada a tal efecto.

17.- Recomendamos que los clubes aconsejen a sus deportistas que se federen desde el principio con la modalidad de licencia de mayor cobertura que vayan a necesitar hasta el final de año; ya que si piden primero una de menor cobertura y luego solicitan el cambio por una de mayor cobertura, se trataría de una nueva tramitación en todos los sentidos, y además de pagar la diferencia de modalidad habría que añadir el importe de nueva tramitación (6 euros).

18.- El cambio de modalidad de una licencia de menor a mayor cobertura se debe hacer utilizando un nuevo impreso de relación, figurando en él todos los datos y la modalidad de licencia que se desea, haciendo constar bien claro que se trata de un cambio de modalidad, por lo que debe indicar claramente la modalidad inferior de licencia que tenía antes el deportista y la nueva modalidad solicitada. La licencia de mayor cobertura no se entregará al club hasta que éste no entregue a la Federación la licencia de menor cobertura.
Si la tramitación se realiza por e-mail, en la plantilla tenéis la opción de marcar “cambio de modalidad” en la ficha del deportista correspondiente.

19.- Categorías: Se refiere a la edad del federado:

Infantil: de 0 a 13 años cumplidos en el año vigente
Juvenil: de 14 a 17 años cumplidos en el año vigente
Mayor: a partir de 18 años cumplidos en el año vigente

En un mismo impreso de relación no se pueden mezclar categorías, es decir, los mayores deben estar juntos en un impreso, los juveniles en otro y los infantiles en otro.

20.- En caso de extravío o robo de licencia, el club correspondiente debe solicitarnos el duplicado de la mencionada licencia por teléfono. Sólo puede solicitarlo el club, en ningún caso el deportista.
En caso de pérdida o extravío de la licencia, el coste del duplicado será, sin excepciones, de 6 euros, que nos deberán abonar antes de enviar el duplicado al club.
En caso de robo de licencia, junto con la solicitud de duplicado debéis enviarnos una copia de la denuncia presentada, a modo de comprobación. En este caso se estará exento de pagar los 6 euros de duplicado de licencia.

21.- Los mayores de 75 años sólo pueden federarse a través de la modalidad A; es decir, no pueden solicitar ninguna otra modalidad.

22.- Los importes de las licencias deben ser abonados en el número de cuenta que tiene a tales efectos la Federación: 0049 / 5355 / 19 / 2116638678 del Banco Santander Central Hispano. Aconsejamos que se cercioren bien en el momento de la realización del ingreso bancario de que se haya realizado a este número concreto de cuenta y no a ningún otro, ya que de haber error a este respecto se ocasionarían unos perjuicios que nos afectarían a todos.

El pago de los importes de las licencias debe hacerse antes de enviar a la Federación la solicitud correspondiente, ya que junto con los impresos de relación es obligatorio adjuntar una copia del resguardo bancario de haber pagado los importes correspondientes.

Indicamos que esta Federación no se hace cargo de ningún gasto por transferencia o ingreso en una entidad y/o cuenta diferentes de la indicada.
De igual forma, tampoco se hará cargo de ningún coste derivado de devoluciones de importes de licencias tramitadas por error por los clubes o de importes realizados a mayores.

23.- Toda la documentación que debáis enviarnos, incluidas las solicitudes de licencias deben hacerse obligatoriamente por correo certificado a:
FEDERACIÓN DE DEPORTES DE MONTAÑA, ESCALADA Y SENDERISMO DE CASTILLA Y LEÓN
Apartado de Correos 3154
47080 – Valladolid

La Federación no se hace responsable del destino que tenga la documentación que sea enviada a otra dirección diferente a ésta.

24.- Horarios federativos de atención al público:
a) Para temas de licencias, de lunes a viernes de 10 a 14 horas.
b) Para cualquier otro tema: mañanas de lunes a viernes de 10 a 14 horas, y tardes, lunes, martes y jueves de 18 a 21 horas.

25.- La validez de la licencia es exclusivamente de año natural, desde la fecha en que se tramite hasta el 31 de diciembre del año vigente.

26.- Para solicitar reconocimiento médico gratuito en el Centro Regional de Medicina Deportiva de la Junta de Castilla y León (Valladolid), llamar a la Federación para poder daros las indicaciones oportunas.
Estos reconocimientos van dirigidos a deportistas que practiquen especialidades de competición o vayan a realizar expediciones. Son totalmente gratuitos y sólo se realizan en el Centro Regional de Medicina Deportiva de la Junta de Castilla y León en Valladolid.

27.- En caso de lesión o accidente, el deportista o acompañante debe dar parte del accidente a la compañía de seguros (los teléfonos aparecen en cada licencia) en el plazo máximo de 48 horas; si este plazo es superado, la compañía no se hará cargo de dicho accidente. En caso de duda llamar antes a la Federación, para poder daros las indicaciones oportunas.

28.- Cada club debe facilitar las condiciones de la póliza a cada federado, de la forma que considere más oportuna.

29.- Cada club debe entregar a esta Federación las actas de sus actividades después de realizarlas; si no es así entenderemos que ese club no tiene actividad deportiva.

Es muy importante para el buen servicio y correcto funcionamiento de esta Federación, y en beneficio de todos vosotros, que leáis y tengáis muy en cuenta toda la información expuesta.